合同会社Mays（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するWebサイトおよび当社が提供するサービスにおいて取得する個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取り扱いと保護に努めます。
1. 取得する情報
当社は、お問い合わせ、サービスのご相談・お申し込み、その他当社サービスの提供にあたり、必要に応じて以下の情報を取得することがあります。
- 氏名
- 会社名・屋号
- メールアドレス
- 電話番号
- WebサイトURL
- お問い合わせ・ご相談内容
- 現在利用しているサービスや業務環境に関する情報
- Webサイトや業務上のお困りごとに関する情報
- その他、お問い合わせフォーム等に入力された情報
また、当Webサイトの利用状況を把握するため、Cookieその他の技術を利用して、アクセス日時、閲覧ページ、ブラウザ・端末に関する情報等を取得する場合があります。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答
- ご依頼内容の確認およびご提案
- 見積書、契約書その他必要な書類の作成・送付
- 当社サービスの提供および運営
- Webサイト制作、運用支援、業務改善、自動化等に関する提案
- サービス提供後のサポートおよび連絡
- 当社サービスの改善および品質向上
- Webサイトの利用状況の把握および改善
- 不正利用、迷惑行為等の防止および対応
- 法令または行政機関等からの要請への対応
- 上記に付随する業務の遂行
お問い合わせ時に入力いただいた業務内容、作業時間、作業頻度、利用サービス等の情報については、現在の業務状況を把握し、適切な改善方法やサービスをご提案するために利用します。
3. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公的機関等から法令に基づく開示を求められた場合
- その他、法令により認められている場合
4. 個人情報の取り扱いの委託
当社は、Webサイトの運営、サーバー・メールサービス、システム運用その他業務上必要な範囲において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部事業者へ委託する場合があります。
この場合、当社は必要かつ適切な委託先を選定し、個人情報が適切に取り扱われるよう必要な管理を行います。
5. 個人情報の管理
当社は、取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保管し、保管する必要がなくなった情報については、法令その他の事情を考慮したうえで適切な方法により削除または廃棄します。
6. Cookie等の利用について
当Webサイトでは、利便性の向上、Webサイトの利用状況の把握、サービス改善等を目的としてCookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、通常、それ単独で特定の個人を識別する情報は含まれません。
ブラウザの設定によりCookieを無効にすることもできますが、その場合、当Webサイトの一部機能が正常に利用できないことがあります。
7. アクセス解析について
当Webサイトでは、Webサイトの利用状況を把握し、サービスおよびWebサイトを改善するため、アクセス解析サービスを利用する場合があります。
アクセス解析サービスを導入する場合、Cookie等を利用して閲覧情報等が収集されることがあります。
利用するアクセス解析サービスおよびその取り扱いについては、必要に応じて本ポリシーに追記します。
8. 外部サービス・外部サイトについて
当Webサイトには、外部サービスまたは第三者が運営するWebサイトへのリンクが含まれる場合があります。
リンク先のWebサイト等における個人情報の取り扱いについては、各サービスまたは運営事業者が定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。
9. 個人情報の開示・訂正・削除等
当社が保有する個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止、削除等の申し出があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
ご希望の場合は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
10. お問い合わせフォームの利用について
お問い合わせフォームから送信された情報は、お問い合わせへの対応、サービスの提案および当社の業務管理のために利用します。
フォームから送信された内容は、当社が利用するメールシステム、WebサーバーまたはWebサイトの管理システム等に保存される場合があります。
お問い合わせフォームには、パスワード、クレジットカード番号、マイナンバーその他、お問い合わせに必要のない機密性の高い情報を入力しないようお願いいたします。
11. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当Webサイトに掲載した時点から適用されます。
12. 事業者情報・お問い合わせ窓口
合同会社Mays
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当Webサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
制定日：2026年9月4日